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The Keep: Call to Emersia

26 - 29 marzo 2020

Modalità di iscrizione

Per iscriverti devi inviare una e-mail contenente i dati richiesti all’orario indicato nel paragrafo successivo.
Se non dovessi riuscire a rientrare nei posti disponibili sarai messo in lista d’attesa, e verrai ricontattato se si dovessero liberare posti.
La mail di prenotazione va spedita all’indirizzo iscrizione@battleforvilegis.com e deve contenere:
– nome e cognome
– preferenze alloggio scelto (indicando più scelte, se non c’è posto per la prima, puoi rientrare nelle successive all’interno della stessa tornata di posti):

  • dentro la location in camerate Out Game (indicare preferenza di posto su letto a castello, se piano terra, 1° o 2° piano),
  • dentro la location in tenda In Game
  • fuori la location;

– Casata
– gruppo In Game
Ogni mail può contenere due nominativi, ma ogni indirizzo mail può spedire quante mail desidera.
Riceverai conferma o meno della prenotazione entro 72 ore.

Prenotazione

Le e-mail di prenotazione possono essere spedite da venerdì 7 febbraio, dalle ore 21. L’orario di arrivo della mail farà fede riguardo la validità della prenotazione.
Per correttezza nei confronti di tutti, non saranno accettate e-mail arrivate prima dell’orario indicato, nemmeno di un minuto.

Iscrizione

Pernotto dentro l’Area Evento, camerate OG – 70€
Pernotto dentro l’Area Evento, tende IG – 50€
Pernotto fuori l’Area Evento – 50€
Il pagamento va effettuato solo dopo aver ricevuto conferma via mail della disponibilità di posti, entro giovedì 13 febbraio presso Mytholon Shop Roma (La Fucina del Drago), Piazza Tommaso de Cristoforis, 4 (Roma).

Se abiti fuori dal Lazio e hai problemi a mandare qualcuno a versare l’iscrizione, inviaci una mail a  iscrizione@battleforvilegis.com

Ricorda che:
– Il versamento della quota di iscrizione può essere fatto anche da altri partecipanti, non sei obbligato a farlo personalmente.
– Le prenotazioni che non saranno state confermate tramite pagamento entro giovedì 13 febbraio saranno annullate.
– Per comunicazioni urgenti puoi contattare il numero 327 7425873.
– La registrazione obbligatoria per partecipare all’evento va compilata tramite form entro mercoledì 18 marzo.

Cambio di iscrizione

Un giocatore iscritto (e non ancora registrato) può cedere il proprio posto ad un altro partecipante inviando una mail a iscrizione@battleforvilegis.com entro il 27 febbraio 2020, indicando rispettivamente per sé e per chi riceve l’iscrizione:
– nome e cognome
– alloggio scelto
– Casata
– gruppo In Game
In assenza di tale mail, o fuori dalla scadenza indicata, il cambio di iscrizione non sarà valido.
Sebbene non ci siano vincoli per quanto riguarda Casata e gruppo In Game, la tipologia di alloggio (dentro o fuori l’Area Evento) non può essere alterata durante questa cessione.

Pernotto dentro e fuori il castello

All’interno della location è possibile dormire in un’area al secondo piano del castello, interamente Out Game, divisa in diverse stanze strutturate come camerate con letti a castello a 3 posti (piano terra, primo e secondo), privi di materasso e cuscini, il cui utilizzo ottimale è con materassini, sacchi a pelo e altri mezzi propri.
Nella mail di prenotazione puoi indicare a che piano preferisci dormire, così da sapere in anticipo se ti conviene portare una brandina (piano terra) o materassino/tappetino e sacco a pelo (primo e secondo piano).
Nel castello sono presenti servizi al piano terra e al primo piano, dotati di sanitari, lavandini e bidet, ma privi di doccie.

E’ possibile montare tende In Game nel giardino del castello, utilizzando gli stessi criteri di scenicità degli eventi outdoor. E’ possibile accendere fuochi purchè siano su bracieri rialzati da terra. E’ disponibile il servizio di tende in affitto (Mytholon 4×4), disponibile su prenotazione al 327 742 5873.

Per chi alloggia fuori la location sono disponibili due soluzioni: Bed & Breakfast nell’area limitrofa (5 minuti in auto) o alcune abitazioni all’interno del paese posto subito fuori dal castello (5 minuti a piedi). Per chi sceglierà l’iscrizione con pernotto fuori dalla location, forniremo via mail un elenco di contatti utili della zona.
In ogni caso, per garantire un gioco piacevole e una location vivibile per tutti, ricorda che questo tipo di iscrizione è comunque soggetta ai vincoli riguardo il tetto massimo di giocatori per l’evento, che non supererà i 200 partecipanti. Ti raccomandiamo, nel caso scegliessi questa opzione, di assicurarti di avere effettivamente l’iscrizione prima di prenotare un B&B, per non ritrovarti nella condizione di avere una stanza prenotata ma non l’ingresso all’evento.
Se dormi fuori la location puoi andare e venire in totale autonomia.

Promemoria: registrazione

Dopo aver provveduto all’iscrizione arriva il passo più importante: la registrazione. Tramite il form presente nel menù Iscrizione di questo sito, ogni giocatore deve inviare i propri dati al fine di essere assicurato, procedura obbligatoria per accedere all’evento. Per l’evento The Keep: Call to Emersia non c’è bisogno del codice di iscrizione, basta il proprio nome.
Questo facilita la procedura di segreteria all’evento, in quanto disporremo già dei dati per lo svolgimento del check in, che sarà più veloce e pratico quanto per l’organizzazione che per tutti i giocatori.